Cerchiamo una figura di segreteria per supportare l'ufficio operativo di un'attività commerciale che si occupa di vendita al dettaglio di articoli per la casa. La ricerca nasce dalla necessità di gestire i flussi documentali e amministrativi legati alle vendite e ai fornitori.

Attività previste/principali

• gestione della posta elettronica e del centralino, con smistamento e registrazione delle comunicazioni
• inserimento ordini e registrazione DDT su gestionale aziendale (es. Danea EasyFatt) e aggiornamento anagrafiche fornitori
• supporto prima nota contabile e controllo scadenze pagamenti
• archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e fiscale
• organizzazione agende e appuntamenti per i responsabili, preparazione di comunicazioni interne

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona dimestichezza con pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
• precisione nella gestione documentale e ordine nelle procedure
• attitudine al lavoro di squadra e buone capacità comunicative
• disponibile per inserimento previsto a breve

Offerta e benefit:

• tempo pieno full-time
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale
• Rimborso spese per trasferte occasionali legate a fornitori

Sede di lavoro: Roma est